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公司搬迁后:收尾与复盘阶段

王经理    2025-05-21 07:24:04    170次浏览

1. 新址验收与功能完善

硬件验收:

检查装修工程质量(如墙面、地板是否破损)、办公家具安装到位情况。

测试消防系统、应急照明、出口标识是否符合规范。

软件适配:

更新公司官网、地图平台(如百度地图、高德地图)的地址信息。

重新制作员工胸卡、名片,调整快递收件地址。

2. 资产清点与费用结算

盘点核对:

各部门对照打包清单验收物品,如有缺失立即联系搬家公司追溯。

财务与 IT 部门联合核查固定资产(如电脑、投影仪)是否全部迁移并正常运行。

费用结算:

按合同支付搬家公司费用,留存发票与验收单。

统计搬迁总支出,与预算对比分析超支 / 结余原因。

3. 员工反馈与复盘总结

收集意见:通过匿名问卷调研员工对新址环境、搬迁流程的满意度,重点关注通勤、办公设施等问题。

复盘会议:召开搬迁专项小组总结会,梳理以下内容:

成功经验:如标签分类法提升了分拣效率。

改进点:如某部门因沟通延迟导致物品错搬,需优化联络机制。

形成《搬迁复盘报告》,为未来公司扩张积累经验。

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