资源与场地达标
拥有固定的科研生产场所,若涉及涉密业务,还需设立独立保密室并配备双人双锁、24 小时监控等保密设施。此外,需配备与军品生产研发相匹配的检验检测设备,且关键设备要有国家认证校准证书;同时需配齐专业技术人员,像技术负责人需具备中级以上职称,质量管理人员需持有内审员资格证书等。
业务与生产支撑材料
业务关联证明:军品订单、科研生产任务书,民营企业通常还需提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书;《产品所在阶段情况调查表》,若涉及多个军方用户需分别提供。
生产流程与设备资料:产品实现流程图,清晰展示生产全流程及关键控制点;主要设备一览表,同时附上设备台账、维护保养记录,以及计量器具的检定或校准证书。
全流程业务记录:采购环节的合格供方名录、评价记录及采购合同;生产环节的关键过程参数监控记录、首件检验和终检验记录;设计开发环节的产品需求规格书、设计验证报告、技术状态变更记录等。
申请与受理阶段(1 - 2 周):企业向合规认证机构提交申请材料后,机构会在 5 - 10 个工作日内审核材料的完整性与合规性,确认受理后双方签订认证合同,明确后续审核安排,此阶段耗时相对固定。
整改与发证阶段(1 - 4 周):若审核无不符合项,认证机构内部报批后 1 - 2 周就能发证;若有问题,企业需在 30 天内完成整改并提交佐证材料,审核组验证整改有效后,机构通常 10 个工作日内批准认证并发证,整改顺利的话该阶段 2 - 4 周即可结束。